Материал помогает подготовить груз к отправке самолетом: собрать документы, выполнить оформление, выбрать упаковку и маркировку, пройти контроль в аэропорту и при необходимости выполнить таможенное оформление. В начале удобнее изучить услугу грузовые авиаперевозки по России и оставить заявку на расчет тарифа.
Этапы оформления и отправки груза
Оформление перевозки лучше вести по шагам. Так меньше ошибок в документации и быстрее приемка груза на складе или в аэропорту отправления.
- Собрать данные о грузе и сторонах договора: об отправителе и получателе.
- Определить тип груза: обычный, ценный, опасный, скоропортящийся, негабаритный.
- Подготовить документы и проверить реквизиты, даты, номера, подписи.
- Сделать упаковку и маркировку каждого грузового места.
- Оформить заявку, согласовать тарифы, срок доставки, дополнительные услуги.
- Передать груз в терминал, пройти контроль и получить номер накладной.
- Отследить статус перевозки и организовать получение груза в пункте назначения.
Важно: если фактический вес или объем груза отличается от заявленного, стоимость перевозки может измениться после замера на терминале.
Какая информация нужна для заявки
Для расчета, оформления и выбора перевозки обычно требуется краткая информация о грузе. Эти сведения используют для заполнения авианакладной и других сопроводительных документов.
- Города, аэропорт отправления и аэропорт назначения, страна при международной отправке.
- Наименование товаров, описание, количество мест, вес, габариты, объем.
- Контактные данные: имя, телефон, e-mail, адрес отправителя и получателя.
- Нужны ли «двери до двери», складские услуги, упаковка, страхование.
Если груз оформляет представитель юридического лица, часто нужна доверенность и документ, удостоверяющий личность. Для ускорения оформления часть информации можно передать заранее по электронной почте или через форму на сайте.
Документы для авиаперевозки груза
Перечень документов зависит от типа груза, правил авиакомпании и требований законодательства РФ. Для международных авиаперевозок пакет документов шире, так как подключается таможенное оформление и контроль со стороны таможенных органов.
- Авианакладная (грузовая) или электронная накладная.
- Инвойс, если отправляются товары по сделке или партией для бизнеса.
- Упаковочный лист (packing list) по местам и весу.
- Транспортная накладная или иные бумаги для внутренней логистики (при необходимости).
- Сертификаты и разрешения: соответствия, безопасности, санитарные и ветеринарные.
- Дополнительные документы: договор, счет на оплату, подтверждение оплаты.
Чтобы избежать задержек, данные в документах должны совпадать с маркировкой. Это касается номера мест, веса, описания груза и адреса получателя.
Если отправляются товары разной номенклатуры, лучше сразу готовить копии документов и один комплект «для терминала». Это ускоряет обработку и снижает риск уточнений по телефону.
Авианакладная и транспортная накладная
Авианакладная удостоверяет заключение договора воздушной перевозки груза, прием груза к перевозке и условия перевозки. Этот документ сопровождает груз и используется при обслуживании в аэропорту.
В авианакладной обычно указывают:
- Данные отправителя и получателя, контакты, адрес, страна.
- Аэропорт отправления и аэропорт назначения, номер рейса (если известен).
- Описание груза, вес, объем, тип упаковки, число грузовых мест.
Транспортная накладная может применяться в цепочке «склад – аэропорт» или «аэропорт – адрес». Это удобно при услуге доставки от двери и при заборе груза от адреса.
Таможенное оформление и декларация
Таможенное оформление требуется при перевозках через границу, в том числе при перевозке в страны СНГ и при поставках из других стран. Таможня проверяет документы, таможенную стоимость, страну происхождения и соблюдение запретов.
Чаще всего нужны:
- Инвойс и упаковочный лист.
- Сертификаты, лицензии, разрешения (если товар относится к контролируемым категориям).
- Таможенная декларация и сведения для таможенных процедур.
Если компания отправителя работает по внешнеторговому договору, важно заранее проверить реквизиты сторон, описание и стоимость товаров, а также условия оплаты. Неверные данные в документации могут привести к запросам от таможенных органов и сдвигу срока доставки.
Важно! Если груз относится к опасным, может потребоваться декларация опасного груза и паспорт безопасности (MSDS). Без этих данных оформление и авиаперевозка часто невозможны.
Упаковка, маркировка и требования безопасности
Упаковка груза должна обеспечить сохранность при авиационных перевозках. Учитываются погрузка, перегрузки, хранение на складе и работа техники в терминалах.
Базовые требования к упаковке:
- Прочная тара без острых выступов, с защитой от влаги и ударов.
- Фиксация внутри коробки или ящика, особенно для хрупких товаров и запчастей.
- Паллетирование при необходимости, стяжка лентой, упаковочная пленка.
Маркировка должна быть читаемой и одинаковой на каждом месте груза. Обычно указывают отправителя, получателя, адрес, телефон, номер накладной, вес и количество мест.
Для безопасной обработки добавляют манипуляционные знаки: «Верх», «Хрупкое», «Беречь от влаги». Для специальных категорий применяется дополнительная маркировка. Если груз не промаркирован, сотрудники терминала тратят больше времени на уточнение данных, а перевозки могут задержаться.
Опасные и скоропортящиеся грузы
Опасные грузы и скоропортящиеся грузы требуют отдельной подготовки. Перевозчик оценивает упаковку, документы и условия перевозки, чтобы груз был принят без замечаний.
- Опасные: MSDS, декларация, соблюдение стандартов и требований авиакомпании.
- Скоропортящиеся: температурный режим, сроки, иногда санитарные документы.
- Животные и медицинское оборудование: особые правила и подтверждающие бумаги.
Перед отправкой таких грузов лучше заранее согласовать детали с агентом и уточнить, какие документы необходимо иметь в обязательном порядке. Это позволяет сократить время на терминале и быстрее оформить авианакладную.
Тарифы, вес и расчет стоимости
Тарифы зависят от маршрута перевозки, сроков и параметров груза. В авиации учитывается платный вес: сравнивается фактический вес и объемный вес; в отрасли часто используют ориентир 1 м³ = 167 кг.
| Параметр | Что означает | Зачем нужен при расчете |
|---|---|---|
| Фактический вес | Вес груза на весах | Основа для тарифа, если груз плотный |
| Объемный вес | Расчет по объему (часто 1 м³ = 167 кг) | Применяется, если груз легкий, но объемный |
| Дополнительные сборы | Оформление накладной, упаковка, складские услуги | Влияют на итоговую стоимость перевозки |
Для быстрого расчета стоимости удобно указать города, вес, объем, количество мест и контактные данные. После этого компания свяжется с вами и уточнит условия обслуживания, порядок оплаты и срок доставки.
FAQ
Короткие ответы помогают быстрее сориентироваться в правилах перевозки и оформлении документов.
Можно ли исправить данные получателя после отправки?
Да, но нужно сразу связаться с менеджером. Изменения в данных лучше вносить до выдачи в аэропорту назначения.
Почему важны точные вес и объем?
Они влияют на расчет тарифа и стоимости перевозки. При расхождении параметров после приемки возможен перерасчет.
Нужно ли таможенное оформление по России?
Нет, таможенное оформление применяется при международных перевозках. Для перевозок по России важны корректные документы, упаковка и маркировка груза.
