В данной статье мы расскажем вам, кто такой персональный ассистент и как его найти.
Если ваш бизнес растет, увеличивается число ежедневных задач, данная статья предназначена именно для вас. Если вы не знаете, Как найти ассистента, мы советуем посетить платформу RB.RU. Представленное независимое издание посвящено технологиям и бизнесу. Ресурс будет интересен для предпринимателей и инвесторов.
Чтобы успешно справляться со своими задачами руководители часто нанимают личного ассистента. Благодаря помощнику удается снизить рабочую нагрузку. Он берет на себя решение рутинных задач и занимается организацией рабочего дня руководителя.
В каких случаях требуется помощник
Руководитель обычно нанимает ассистента, если не успевает качественно выполнять свою работу. Помощнику делегируются рутинные задачи: формирование графика встреч, ведение документации и решение организационных вопросов. Данные задачи важны, но могут выполняться без контроля со стороны руководителя.
Ассистент наводит порядок в рабочих процессах и подготавливает нужные данные руководителю. Таким образом, происходит повышение общей продуктивности. Руководитель может уделить освободившееся время решению стратегических задач.
Какими качествами должен обладать ассистент
- умение быстро принимать правильные решения даже в стрессовой ситуации;
- ответственное отношение к своей работе. Работник должен обращать внимание даже на мельчайшие детали. Например, при аренде транспорта и жилья для начальника ему следует руководствоваться предпочтениями руководителя;
- самостоятельность и стремление к самообучению. Ассистент должен легко разбираться в новых задачах без помощи окружающих. А также находить инструкции, не отвлекая коллег.
Функции помощника
Личный помощник облегчает жизнь начальника. Он будет планировать ваш график и писать отчеты. Благодаря помощнику вы восстановите порядок и будете эффективнее справляться с задачами. Кроме того, он может помочь улучшить работу вашей команды.
Таким образом, если вам кажется, что ваш график работы стал круглосуточным, вы не знаете, что такое отдых, выходные и отпуск, вы чувствуете эмоциональное выгорание, настало время нанять помощника. Он поможет вам оптимизировать свой рабочий график и окажет положительное влияние на работу компании.
